همه سازمان ها باید سوابق تصمیمات و معاملات تجاری خود را برای پاسخگویی به خواسته های مشتریان یا ذی نفعان شرکت نگه دارند. با توجه به افزایش روزافزون اسناد الکترونیکی و همچنین تبدیل اسناد کاغذی به الکترونیکی, استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات نحوه انجام کار در سازمان‌ها را تغییر می‌دهد و منجر به وابستگی بسیار بیشتری به سوابق الکترونیکی می‌شود. مدیریت اسناد الکترونیکی به سازمان ها کمک می کند تا از اطلاعات به طور موثرتری بهره برداری کنند و از نیازهای عملیاتی فوری برای اطلاعات تجاری پشتیبانی کنند. یک سیستم مدیریت سوابق الکترونیکی باید بتواند سوابق الکترونیکی را در طول چرخه حیات خود، از ضبط, یکپارچگی، اصالت, امحا و در دسترس بودن، مدیریت کند و در عین حال، یکی از مشکلات، اصالت سنجی و حفظ آثار معنوی برای فایل های الکترونیکی می باشد. برای حل چنین مشکلاتی می توانیم از روش های نوین در این راستا استفاده نماییم که یکی از این روش ها، استفاده از پنهان نگاری و واترمارکینگ می باشد. پنهان نگاری در دهه گذشته بسیار مورد استفاده واقع شده است. روش‌های پنهان نگاری و واترمارکینگ طراحی شده‌اند که توالی‌های اطلاعات پنهان را در اشیاء الکترونیکیی برای اهداف مختلف تعبیه کنند که مصارف آن در حوزه های امنیتی و حفاظتی در جهت پنهان نگه داشتن پیام اصلی یا حفظ معنوی آثار می باشد. این مقاله ابتدا یک درک مشترک از مفاهیم EDMS مورد مطالعه قرار داده و در مرحله بعد، تحقیقات فعلی را در زمینه روش های جاسازی اطلاعات در اسناد الکترونیکی را نشان می‌دهد. پرونده مقاله